Strukturiranje akreditiva za kupce koji prvi put nabavljaju iz Kine

Zašto je ovo važno

Za kupca koji prvi put nabavlja kineske cevne spojeve, akreditiv (L/C) je most između „ne poznajem ovog dobavljača“ i „banka će platiti samo na osnovu dokumenata koji potvrđuju izvršenje.“ UCP 600 — Jedinstveni običaji i praksa za dokumentarne akreditive Međunarodne privredne komore (ICC) — upravlja akreditivima u 175 zemalja i otprilike 1.000 milijardi USD trgovine godišnje. Loše strukturiran akreditiv ili plaća lošeg dobavljača (jer je lista dokumenata previše tanka) ili blokira plaćanje dobrom dobavljaču (jer je lista dokumenata nemoguća). Ovaj vodič strukturira čist akreditiv za prvu nabavku iz Kine prema UCP 600.

Pristup strukturiranju akreditiva zasnovan na UCP 600 štiti i kupca i prodavca na prvoj narudžbenici.

Struktura akreditiva polje po polje

1. Vrsta akreditiva. Neopoziv, po viđenju (ili usans, npr. 60 dana po viđenju). Potvrđen od strane prvoklasne banke u zemlji prodavca ako prodavac nije upoznat sa bankom kupca.

2. Iznos i valuta. Uskladiti sa profakturon. Dodati toleranciju („+/- 5%“ ili „oko“) ako je teret procenjen po masi.

3. Korisnik i nalogodavac. Tačno pravno ime i adresa kako su registrovani. Nepodudarnosti su ovde najčešći uzrok nesaglasnosti.

4. Najkasniji datum otpreme i rok važenja. Dozvoliti najmanje 21 dan između otpreme i isteka — član 14(c) UCP 600 zahteva da dokumenti budu predstavljeni u roku od 21 dana od otpreme po podrazumevanom i u roku važenja.

5. Incoterms. Navesti „FOB Tianjin Incoterms 2020“ ili ekvivalentno kako bi odgovornost za prevoz/osiguranje bila nedvosmislena.

6. Delimične otpreme i pretovar. Dozvoljeno ili zabranjeno. Za jednu narudžbenicu cevnih spojeva, delimične otpreme su obično dozvoljene jer pun kontejner možda neće biti spreman u jednoj seriji.

7. Lista dokumenata. Neka bude kratka. Najbolja praksa UCP 600 je zahtevati fakturu i transportni dokument; dodati samo dokumente koji su vam zaista potrebni:

• Potpisana komercijalna faktura (3 originala)
• Kompletan set 3/3 čistog brodskog tovarnog lista ukrcanog na brod konsigniranog „po nalogu [banke]“
• Pakovna lista
• EN 10204 3.1 fabrički sertifikat ispitivanja
• Sertifikat o poreklu (Obrazac A ili opšti, u zavisnosti od zemlje)
• Izveštaj pregleda pre otpreme od strane [agencije TPI] (kada se koristi)
• Polisa/sertifikat osiguranja za 110% CIF vrednosti (ako je CIF)
• Sertifikat korisnika da je jedan set neprenosivih dokumenata poslat kurirskom službom nalogodavcu

8. Opis robe. Uskladiti tačno sa profakturon. Član 18(c) UCP 600 kaže da opis fakture mora odgovarati akreditivu; ostali dokumenti mogu koristiti opšti opis.

9. Postupanje sa nesaglasnostima. Navesti prihvatljiva vremena odgovora i da su manje nesaglasnosti (tipografske greške, numeracija stranica) prihvatljive prilikom pregovaranja. Akreditivi „po viđenju“ obično dozvoljavaju 5 bankarskih dana za pregled izdavačke banke prema članu 14(b) UCP 600.

10. Troškovi. Ko plaća koje troškove („svi troškovi izvan banke izdavaoca na teret korisnika“ je uobičajeno).

Uobičajene greške kupaca

• Traženje previše dokumenata („sertifikat o starosti plovila“, „sertifikat o vlasništvu brodarske kompanije“) koje nijedan prevoznik neće izdati — garantuje nesaglasnost.
• Postavljanje roka važenja istog dana kao i najkasnijeg datuma otpreme, ostavljajući nula vremena za predaju.
• Zaboravljanje dozvole delimične otpreme, a zatim odbijanje izmene akreditiva kada je prodavac spreman da otpremi 80%.
• Nepotvrđivanje akreditiva u zemlji prodavca kada se prvi put posluje sa malim kineskim mlinom.
• Pogrešno imenovanje banke korisnika — plaćanje ne stiže.

Kontrolna lista kupaca

• [ ] Neopoziv, potvrđen (ako je prvi put sa dobavljačem)
• [ ] Najkasniji datum otpreme + rok važenja ostavljaju najmanje 21 dan za predaju
• [ ] Opis robe se tačno podudara sa profakturon
• [ ] Lista dokumenata kratka i ostvariva
• [ ] Incoterms 2020 naveden
• [ ] Odluka o delimičnoj otpremi/pretovaru odgovara stvarnosti
• [ ] Klauzula osiguranja odgovara CIF % kada je primenljivo
• [ ] Raspodela troškova izričita
• [ ] Primeri dokumenata podeljeni sa prodavcem pre otvaranja
• [ ] SWIFT i ruta banke izdavaoca provereni

Primer SWIFT MT700 istaknutih polja

40A: Oblik akreditiva — NEOPOZIV
41D: Raspoloživ kod — BILO KOJA BANKA PREGOVARANJEM
42C: Menice po — VIĐENJU
43P: Delimične otpreme — DOZVOLJENE
44E: Luka utovara — BILO KOJA KINESKA LUKA
44F: Luka istovara — HOUSTON, TX, SAD
45A: Opis — „CEVNI SPOJEVI PREMA PROFAKTURI BR. 2026-PI-118 OD [..]“
46A: Dokumenti — faktura (3), 3/3 čist brodski tovarni list, pakovna lista, EN 10204 3.1 MTC, sertifikat o poreklu, PSI izveštaj od [agencija]
47A: Dodatni uslovi — dokumenti trećih lica prihvatljivi; nesaglasnosti prihvatljive uz odobrenje nalogodavca

Za bešavne sučeljeno zavarene cevne spojeve i kovane prirubnice i nestandardne otkovke, naš izvozni tim ima iskustva sa akreditivima od kupaca iz preko 40 zemalja. Pošaljite svoj nacrt putem odjeljka za upite na pregled pre nego što uputite banku, ili proverite arhivirane bankarske dokumente na stranici sertifikata.

Izvori

• ICC UCP 600 official rules page: https://2go.iccwbo.org/ucp-600-uniform-rules-for-documentary-credits-config-1+book_version-Book/
• HFW Letters of Credit / UCP 600 client guide: https://www.hfw.com/app/uploads/2024/04/HFW-Client-Guide-Letters-of-Credit-November-2018.pdf
• Trade Finance Global UCP 600 guide: https://www.tradefinanceglobal.com/letters-of-credit/ucp-600/
• ICC Academy documentary credits primer: https://academy.iccwbo.org/international-trade/article/documentary-credits-rules-guidelines-terminology/
• Wikipedia UCP overview: https://en.wikipedia.org/wiki/Uniform_Customs_and_Practice_for_Documentary_Credits