RFQ-mall: 14 fält vid köp av rördelar från Kina

Varför detta är viktigt

En lös RFQ ger lös offert. När en köpare frågar efter "A234-armbågar, 6-tum, 100 st" tvingas kinesiska fabriker att anta schema, ändberedning, MTC-nivå och förpackning – och varje antagande döljer ett prisgap på 5–25 %. Resultatet är orättvis offertjämförelse och, värre, rördelar som inte klarar inkommande inspektion. RFQ-mallen nedan är byggd från ASTM A234/A420, ASME B16.9, EN 10204 och upphandlingsvägledning publicerad av Project Materials och EnggPro. Använd den för att låsa specifikationer innan leverantörer prissätter jobbet.

Denna RFQ-mall är ryggraden i varje framgångsrik inköpscykel för rördelar från Kina.

Fält-för-fält RFQ-mall

1. Produktbeskrivning. "Sömlös stumsvets 90° LR armbåge per ASME B16.9." Undvik generiska termer; para ihop formen med dimensionsstandarden.

2. Materialspecifikation + utgåva. Ange året. Exempel: ASTM A234 WPB-2019 eller ASTM A403 WP316L-2023. Bara kvaliteten räcker inte — tilläggskrav (S1, S52, etc.) ändrar priset.

3. Storlek och schemeklass. NPS 6 × SCH 80, eller OD 168.3 × WT 14.27 mm. Ange den styrande dimensionen om du har en.

4. Kvantitet per radartikel. Per ASME B16.9 är produktionspartier värmespårbara; partiella smältor kan offereras annorlunda än fulla smältor.

5. Ändberedning. Referera till ASME B16.25, inklusive fassningsvinkel (typiskt 37,5° ± 2,5°) och rotanliggning (1,6 ± 0,8 mm) för motsvarande väggtjocklek.

6. Märkningsstandard. Specificera MSS SP-25-2018. Lägg till eventuella projektspecifika taggar (PO-nummer, taggnummer, värmestämplingsplats).

7. NDE-omfattning. 100% UT per ASTM A388 eller A578, RT per ASME Section V, och PMI (XRF eller OES) för legeringar. Ange acceptanskriterier.

8. MTC-nivå. EN 10204 3.1 är standard; specificera 3.2 om en tredjeparts (TPI) medunderskrift krävs.

9. Hydrostatisk / hårdhetsprovning. Referera till ASME B31.3 hydro vid 1,5 × konstruktionstryck om tillämpligt; för sur tjänst, NACE MR0175 / ISO 15156 hårdhet ≤ 22 HRC.

10. Värmebehandling. Normaliserad, normaliserad + anlöpt, lösningsglödgad, etc. — leverantörens PQR beror på det.

11. Ytskydd. Svart lack, rostskyddsolja eller epoxi. Ange om ledningen går till fuktig kustlagring.

12. Förpackning. Plywoodlådor, gasade pallar per ISPM-15, fuktbarriärfoder. Ange om stuvningsmaterial också måste vara ISPM-15-märkt.

13. Incoterms 2020. FOB Tianjin, CIF Houston, DAP Rotterdam — nämn termen, namngiven plats och ICC Incoterms 2020-referens.

14. Dokument och ledtid. MTC, packlista, kommersiell faktura, ursprungsintyg, NDE-rapporter. Ange önskat datum för fabriksleverans och acceptabelt variationsfönster.

Vanliga köparmisstag

• Utesluta standardens utgåvaår, vilket låter fabriker offerera mot en äldre revidering.
• Blanda imperial NPS med metrisk OD utan omvandlingsnot.
• Begära "3.2 MTC" utan att nämna tredjepartsinspektören eller betala för besöket.
• Glömma ändberedningstoleranser, och sedan avvisa rördelar som uppfyller B16.9 men inte svetsarens preferens.
• Behandla ISPM-15 som valfritt för sjöfrakt till Nordamerika, Australien eller EU.

Köparkontrollista

• [ ] Materialspecifikation inkluderar utgåvaår och kvalitetsbokstav (WPB, WP304, F316L)
• [ ] Storlek angiven som NPS + schema OCH OD × WT i mm
• [ ] Ändberedning hänvisar till ASME B16.25 med fasning + rotanliggning
• [ ] NDE-omfattning och acceptansstandarder båda namngivna
• [ ] MTC-typ (3.1 eller 3.2) explicit
• [ ] Värmebehandlingstillstånd angivet
• [ ] ISPM-15-förpackning specificerad för sjöfrakt
• [ ] Incoterms 2020 + namngiven plats skrivet i sin helhet

Exempel på RFQ-klausul

"Supply 100 pcs 6" SCH 80 ASTM A234 WPB-2019 90° LR elbows per ASME B16.9, BE per ASME B16.25, marked per MSS SP-25-2018. 100% UT per ASTM A388. EN 10204 3.1 MTC required; PMI report (XRF) per piece. Pack in heat-treated ISPM-15 crates. CIF Houston per Incoterms 2020. Target ex-works: 35 days after PO."

För smidda stumsvetsar se seamless butt-welding pipe fittings; för upphöjda flänsar WN och specialsmidesdelar se forged flanges and non-standard forgings. Skicka din ifyllda RFQ via inquiry form och vi svarar med en klausul-för-klausul-offert. Exempelcertifikat finns tillgängliga på certificates page.

Källor

• ASTM A234/A234M: https://store.astm.org/a0234_a0234m-19.html
• ASME B16.9 / B16.25 specs (översikt): https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/b16-25-buttwelding-ends
• Project Materials MTC-guide: https://blog.projectmaterials.com/epc-projects/testing-inspection/mill-test-certificates-3-1-2/
• EnggPro RFQ-checklista: https://www.enggpro.com/blogs/piping-rfqs-essential-checklist-for-procurement-success/
• ICC Incoterms 2020: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/