Struktur Letter of Credit untuk Pembeli Sumber China Pemula

Mengapa ini penting

Untuk pembeli pertama fitting pipa China, letter of credit (L/C) adalah jembatan antara "Saya tidak tahu pemasok ini" dan "bank hanya akan membayar terhadap dokumen yang membuktikan kinerja." UCP 600 — Uniform Customs and Practice for Documentary Credits dari ICC — mengatur L/C di 175 negara dan sekitar USD 1 triliun perdagangan per tahun. L/C yang disusun dengan buruk dapat membayar pemasok yang buruk (karena daftar dokumen terlalu sedikit) atau menghalangi pembayaran kepada pemasok yang baik (karena daftar dokumen tidak mungkin dipenuhi). Panduan ini menyusun L/C yang bersih untuk sumber China pertama kali di bawah UCP 600.

Pendekatan penyusunan letter of credit yang didasarkan pada UCP 600 melindungi pembeli dan penjual pada PO pertama.

Struktur L/C bidang demi bidang

1. Jenis kredit. Irrevocable, sight (atau usance, misalnya 60 hari setelah sight). Dikonfirmasi oleh bank kelas satu di negara penjual jika penjual tidak mengenal bank pembeli.

2. Jumlah dan mata uang. Cocokkan dengan proforma invoice. Tambahkan toleransi ("+/- 5%" atau "about") jika kargo dihargai berdasarkan volume.

3. Beneficiary dan applicant. Nama dan alamat hukum persis seperti yang terdaftar. Ketidakcocokan di sini adalah penyebab #1 perbedaan.

4. Tanggal pengiriman terakhir dan masa berlaku. Beri setidaknya 21 hari antara pengiriman dan masa berlaku — UCP 600 Pasal 14(c) mensyaratkan dokumen disajikan dalam 21 hari setelah pengiriman secara default dan dalam masa berlaku.

5. Incoterms. Nyatakan "FOB Tianjin Incoterms 2020" atau setara sehingga tanggung jawab pengiriman/asuransi tidak ambigu.

6. Pengiriman parsial dan transshipment. Diizinkan atau dilarang. Untuk satu PO fitting pipa, pengiriman parsial biasanya diizinkan karena kontainer penuh mungkin tidak siap dalam satu batch.

7. Daftar dokumen. Jaga tetap ramping. Praktik terbaik UCP 600 adalah memerlukan faktur dan dokumen transportasi; tambahkan hanya dokumen yang benar-benar Anda butuhkan:

• Signed commercial invoice (3 asli)
• Full set 3/3 clean on-board ocean bill of lading yang dikonsignasikan "to order of [bank]"
• Packing list
• EN 10204 3.1 Mill Test Certificate
• Certificate of Origin (Form A atau umum, tergantung negara)
• Pre-Shipment Inspection Report oleh [agensi TPI] (jika digunakan)
• Polis/sertifikat asuransi untuk 110% dari nilai CIF (jika CIF)
• Sertifikat beneficiary bahwa satu set dokumen non-negosiasi telah dikirim melalui kurir kepada applicant

8. Deskripsi barang. Cocokkan persis dengan proforma. UCP 600 Pasal 18(c) menyatakan deskripsi faktur harus sesuai dengan kredit; dokumen lain dapat menggunakan deskripsi umum.

9. Penanganan perbedaan. Tentukan waktu respons yang dapat diterima dan bahwa perbedaan kecil (salah ketik, penomoran halaman) dapat diterima pada negosiasi. L/C "At sight" biasanya memberikan 5 hari kerja untuk pemeriksaan bank penerbit sesuai UCP 600 Pasal 14(b).

10. Biaya. Siapa yang membayar biaya pihak mana ("all charges outside opening bank for beneficiary's account" adalah umum).

Kesalahan umum pembeli

• Meminta terlalu banyak dokumen ("vessel age certificate", "shipping company ownership certificate") yang tidak akan diterbitkan oleh operator — menjamin perbedaan.
• Menetapkan masa berlaku pada hari yang sama dengan pengiriman terakhir, memberikan jendela presentasi nol.
• Lupa mengizinkan pengiriman parsial, lalu menolak untuk mengamandemen ketika penjual siap mengirim 80%.
• Tidak mengonfirmasi L/C di negara penjual ketika pertama kali berurusan dengan pabrik kecil China.
• Salah nama bank beneficiary — routing pembayaran gagal.

Daftar periksa pembeli

• [ ] Irrevocable, dikonfirmasi (jika pemasok pertama kali)
• [ ] Pengiriman terakhir + masa berlaku menyisakan setidaknya 21 hari untuk presentasi
• [ ] Deskripsi barang cocok persis dengan proforma
• [ ] Daftar dokumen ramping dan dapat diperoleh
• [ ] Incoterms 2020 disebutkan
• [ ] Keputusan pengiriman parsial / transshipment sesuai kenyataan
• [ ] Klausul asuransi sesuai dengan % CIF jika berlaku
• [ ] Alokasi biaya eksplisit
• [ ] Contoh draf dokumen dibagikan dengan penjual sebelum pembukaan
• [ ] SWIFT bank penerbit dan routing diverifikasi

Contoh sorotan SWIFT MT700

40A: Form of credit — IRREVOCABLE
41D: Available with — ANY BANK BY NEGOTIATION
42C: Drafts at — SIGHT
43P: Partial shipments — ALLOWED
44E: Port of loading — ANY CHINESE PORT
44F: Port of discharge — HOUSTON, TX, USA
45A: Description — "PIPE FITTINGS PER PROFORMA INVOICE NO 2026-PI-118 DATED [..]"
46A: Documents — invoice (3), 3/3 clean on-board B/L, packing list, EN 10204 3.1 MTC, certificate of origin, PSI report by [agency]
47A: Additional conditions — third-party documents acceptable; discrepancies acceptable subject to applicant approval

Untuk seamless butt-welding pipe fittings dan forged flanges and non-standard forgings, tim ekspor kami memiliki pengalaman dengan L/C dari pembeli di lebih dari 40 negara. Kirim draf Anda melalui meja permintaan untuk ditinjau sebelum Anda menginstruksikan bank, atau periksa dokumen perbankan yang diarsipkan di halaman sertifikat.

Sumber

• Halaman resmi aturan ICC UCP 600: https://2go.iccwbo.org/ucp-600-uniform-rules-for-documentary-credits-config-1+book_version-Book/
• Panduan HFW Letters of Credit / UCP 600 untuk klien: https://www.hfw.com/app/uploads/2024/04/HFW-Client-Guide-Letters-of-Credit-November-2018.pdf
• Panduan Trade Finance Global UCP 600: https://www.tradefinanceglobal.com/letters-of-credit/ucp-600/
• Primer kredit dokumenter ICC Academy: https://academy.iccwbo.org/international-trade/article/documentary-credits-rules-guidelines-terminology/
• Gambaran umum UCP Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Uniform_Customs_and_Practice_for_Documentary_Credits